为进一步锤炼行政队伍核心素养,严明职业行为准则,提升履职执行力与组织协同水平,筑牢学校高质量发展的管理根基,8月30日,厦门南洋学院办公室人员基本素养与职业要求专题培训在教学楼B栋T2教室举行。本次培训特邀我校创办人、南洋教育投资董事长鲁加升教授作《深耕岗位 赋能履职》专题讲座,全体办公室主任及联络员参加培训。

“我就是办公室出身。” 鲁加升教授以自身从业经历拉开讲座序幕。他回顾早年在西北工业大学学生工作委员会办公室担任秘书的工作经历,谈到办公室岗位看似平凡普通,实则是锤炼综合复合能力的优质平台,只要脚踏实地、勤勉实干,人人都能够历练成为独当一面的管理骨干。
他指出,办公室是学校的“中枢神经”与“桥梁纽带”,承担着参谋助手、统筹协调、会务管理、档案保密等核心职能。正因为位置关键,办公室工作必须坚持“高标准、低容错”。

围绕行政人员应当具备的核心素养,鲁加升教授提出四点要求:政治立场坚定、严守政治规矩、秉持极致责任与细致作风、树立端正的服务意识。他特别提醒青年教职工,要警惕对人工智能工具产生过度依赖,坚持“人脑主导、AI 辅助”的工作原则,坚守独立思考,锤炼文字表达本领,避免自身专业能力逐步退化弱化。
谈及身心健康管理,鲁加升教授建议教职工充分利用学校良好的运动条件,工作疲惫时可到湖边散步放松。他不认可无效加班,强调学校鼓励勤奋,但更看重工作效率。他认为压力与挫折是淬炼心理韧性的养分,要正确看待批评与对手,在磨砺中实现自我提升,同时分享减压心得,提醒大家放空思绪、重视睡眠,守护好自身身心状态。

“办公室无小事,细微深处见初心。”鲁加升教授以此作为整场讲座的结语。每一份文件、每一次接待、每一杯续上的茶水,都在无声地塑造着一所学校的品格与温度,希望每一位办公室人员都能在日复一日的坚守中找到属于自己的职业底气。


