为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，根据《高等学校信息公开办法》和《厦门南洋职业学院校务公开工作条例（试行）》（简称《工作条例》）以及上级有关文件要求，现将我校2013-2014学年（从2013年9月1日到2014年8月31日止）信息公开工作情况报告如下：
一、建立和完善信息公开组织领导和工作机制
（一）建立信息公开的工作机制
为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了由校长王豫生任组长，党委书记施水成、副校长康乃美、余永强、张东宏、何卫华等任副组长的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作小组，由党委书记施水成同志兼任。同时，学校各单位成立信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。学校还成立了由督查室主任沈苑同志任组长的校务公开监督小组，负责监督学校校务信息公开制度的落实及公开信息的真实性和合法性。
（二）完善相关制度和规范
学校依据《高等学校信息公开办法》，结合省教育厅相关文件要求，制定并完善《厦门南洋职业学院校务公开工作条例（试行）》和《厦门南洋职业学院校务公开目录》，及时调整和充实领导小组成员，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）丰富信息公开形式
学校将厦门南洋职业学院门户网站作为对外信息公开的主窗口，2013年对校园网进行了改版，通过网站及时发布我校的信息，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息，强化了校园网的信息公开功能。同时，学校还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、LED大屏幕等形式，及时公开信息。学校还结合实际工作要求，适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体开展信息公开工作，在厦门电视台、厦门日报、厦门晚报、海峡都市报、中国企业报、人民网（厦门视窗）、腾讯网、海峡商业杂志等社会媒体发布信息30余条，得到社会各界的广泛关注和好评。
截至2014年8月底，学校信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、主动公开信息情况
我校按照《工作条例》，以公开为原则，主动公开学校信息。
（一）主动公开信息的数量
2013-2014学年，全校新增主动公开信息573条。其中，通过校园网公布各类信息259条，通过发文形式主动公开信息83条，通过督导简报、安全通报、校园宣传栏、电子屏幕等方式公开信息178条，其他形式公开信息53条。
一学年来，召开全校教代会１次，工代会1次，全员竞聘1次，党委扩大会17次，校长办公会14次，中层干部会3次，各层面座谈会30余次。一学年来，编辑印发党委文件27份、行政文件93份、学校会议纪要14份。
（二）主动公开信息的方式和途径
一是互联网，通过学校校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
二是学工微信平台，这是我校党委创新思政教育的一个新途径，也是我校对内、对外信息公开的一个非常的途径。
三是召开教代会、党委会、校长办公会、中层干部会、新各类座谈会等有关会议公开学校信息。
四是印发学校行政文件、党委文件或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
五是通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
六是通过校园广播、宣传栏、LED电子屏等形式公布信息。
七是其他形式实施公开。
（三）主动公开信息的主要内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息;
2.学校党政文件、规章制度、统计数据等有关信息情况;
3.招生信息、学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息；
4.教职工培训、干部人事任免信息、招聘信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；
5.学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
三、依申请公开信息情况
2013-2014学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况：无。
四、评议
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好，师生员工对学校校务公开关注程度较高，对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定，员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意，公开工作较好地满足他们的信息需求，评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报情况：无
六、存在的问题与改进措施
目前，我校在落实《工作条例》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的单位部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进：
（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导，强化人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。
（二）继续深化信息公开内容，完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
（三）进一步构筑信息公开的网络平台，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化工作成效。
2014年10月29日
一、建立和完善信息公开组织领导和工作机制
（一）建立信息公开的工作机制
为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了由校长王豫生任组长，党委书记施水成、副校长康乃美、余永强、张东宏、何卫华等任副组长的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作小组，由党委书记施水成同志兼任。同时，学校各单位成立信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。学校还成立了由督查室主任沈苑同志任组长的校务公开监督小组，负责监督学校校务信息公开制度的落实及公开信息的真实性和合法性。
（二）完善相关制度和规范
学校依据《高等学校信息公开办法》，结合省教育厅相关文件要求，制定并完善《厦门南洋职业学院校务公开工作条例（试行）》和《厦门南洋职业学院校务公开目录》，及时调整和充实领导小组成员，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。
（三）丰富信息公开形式
学校将厦门南洋职业学院门户网站作为对外信息公开的主窗口，2013年对校园网进行了改版，通过网站及时发布我校的信息，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息，强化了校园网的信息公开功能。同时，学校还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、LED大屏幕等形式，及时公开信息。学校还结合实际工作要求，适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体开展信息公开工作，在厦门电视台、厦门日报、厦门晚报、海峡都市报、中国企业报、人民网（厦门视窗）、腾讯网、海峡商业杂志等社会媒体发布信息30余条，得到社会各界的广泛关注和好评。
截至2014年8月底，学校信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、主动公开信息情况
我校按照《工作条例》，以公开为原则，主动公开学校信息。
（一）主动公开信息的数量
2013-2014学年，全校新增主动公开信息573条。其中，通过校园网公布各类信息259条，通过发文形式主动公开信息83条，通过督导简报、安全通报、校园宣传栏、电子屏幕等方式公开信息178条，其他形式公开信息53条。
一学年来，召开全校教代会１次，工代会1次，全员竞聘1次，党委扩大会17次，校长办公会14次，中层干部会3次，各层面座谈会30余次。一学年来，编辑印发党委文件27份、行政文件93份、学校会议纪要14份。
（二）主动公开信息的方式和途径
一是互联网，通过学校校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
二是学工微信平台，这是我校党委创新思政教育的一个新途径，也是我校对内、对外信息公开的一个非常的途径。
三是召开教代会、党委会、校长办公会、中层干部会、新各类座谈会等有关会议公开学校信息。
四是印发学校行政文件、党委文件或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
五是通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
六是通过校园广播、宣传栏、LED电子屏等形式公布信息。
七是其他形式实施公开。
（三）主动公开信息的主要内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息;
2.学校党政文件、规章制度、统计数据等有关信息情况;
3.招生信息、学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息；
4.教职工培训、干部人事任免信息、招聘信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；
5.学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
三、依申请公开信息情况
2013-2014学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况：无。
四、评议
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好，师生员工对学校校务公开关注程度较高，对公开工作小组的工作给予较好的支持和肯定，员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意，公开工作较好地满足他们的信息需求，评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报情况：无
六、存在的问题与改进措施
目前，我校在落实《工作条例》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的单位部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进：
（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导，强化人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。
（二）继续深化信息公开内容，完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
（三）进一步构筑信息公开的网络平台，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化工作成效。
2014年10月29日
