一学年来，我校认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等上级有关文件精神，按照《厦门南洋职业学院校务公开工作条例（试行）》（以下简称《工作条例》）的规定，及时主动公开相关信息，保障了师生员工和社会公众的知情权，增强了学校工作透明度，学校信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均顺利进行。现将我校2012-2013学年（从2012年9月1日到2013年8月31日止）信息公开工作情况报告如下：
一、加强信息公开工作的组织领导，建立和完善信息公开工作的工作机制
（一）建立信息公开工作的长效机制
为加强对信息公开工作的组织领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了由董事长鲁加升任组长，校长王豫生任常务副组长，副校长施水成、康乃美、张东宏、何卫华等任副组长的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室，领导小组副组长、党委委员、副校长何卫华同志担任办公室主任，学校各单位成立信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。学校还成立了由党委书记施水成同志任组长的校务公开监督小组，负责监督学校校务信息公开制度的落实及公开信息的真实性和合法性。一学年来，学校的信息公开工作机制得到进一步的坚持和贯彻。
（二）完善信息公开工作的相关细则及内容
学校依据《高等学校信息公开办法》，结合省教育厅和厦门市教育局相关文件要求，不断完善《厦门南洋职业学院校务公开工作条例（试行）》和《厦门南洋职业学院校务公开目录》，及时调整和充实领导小组成员，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、公开方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。
（三）拓宽信息公开的形式与渠道
学校于本学年进一步规范了校务公开的途径与形式，将校务公开栏、公告栏、宣传橱窗、校报、墙报、黑板报、快讯、校园广播站、电子屏幕、南洋网站等都开辟为校务信息公开阵地，并完善意见箱的管理。学校在积极推进信息公开制度建设的同时，更加明确了学校实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开，使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。我校将官方门户网站作为对外信息公开的重要窗口，高效及时发布学校信息，极大方便了校内师生员工和校外社会公众依法获取最新教育教学、规章制度、招生就业等各方面的信息。学校广播、宣传栏、LED大屏幕等载体作为校内信息公开的主渠道，及时公开相关情况，让师生员工更加直接便利快捷了解；学校结合实际工作要求，适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会等形式发布信息，让社会大众知道情况。学校将信息公开制度、主动公开的内容以及申请公开的办理流程与方法一并公开，通过电话、电子邮件、传真等形式开通信息公开咨询服务，更方便公众获得信息导引。
二、主动公开信息情况
我校按照《工作条例》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
（一）主动公开信息的数量
我校主动公开信息342项，其中：党政工作80项；人事管理14项；教育教学26项；学术科研16项；财务管理5项，其它科教文体类201项。
（二）主动公开信息的方式和途径
一是互联网，通过学校官网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有286项；二是召开教代会、校务会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、电子邮件、通知、南洋报、新闻发布会、校内广播、公告栏、LED电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目有56项。
（三）主动公开信息的主要内容
１.学校党政文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。
２.招生信息、学生评奖评优及毕业生就业服务等信息，人事任免信息、评聘办法和结果等有关人事工作信息，财务规章制度、收费情况等财务信息。
三、依申请公开信息情况
2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。信息公开的收费情况、减免情况：无。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好，师生员工对学校校务公开关注程度较高，对公开工作小组的工作给予肯定，员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意，公开工作较好地满足了他们的信息需求，评议良好。
五、没有因学校信息公开工作遭到举报情况
六、存在的问题与改进措施
我校在信息公开、落实《工作条例》过程中还存在的问题和不足有：个别单位部门在思想认识上存在一些偏差，重视程度不同；实施情况还不够平衡：有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；有的单位部门还存在着信息更新慢，查询难。
结合这些问题和不足，在今后的工作中将从以下四个方面改进：
（一）提升内涵建设，提高信息公开工作总体水平。强化教育和培训，提高工作人员的政策水平和业务水平。
（二）完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作，以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为重点，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
（三）加强构筑信息公开的网络平台建设，继续拓展信息公开的服务渠道和形式方法，提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度，取得更大工作成效。
二○一三年十月廿五日
